Als eigenaar van Suit Up Corporate Fashion hoor ik regelmatig terugkerende vragen van onze klanten. Deze vragen raken aan belangrijke operationele en strategische aspecten van bedrijfskleding, en ik wil graag wat licht werpen op de meest voorkomende vragen. Laten we meteen van start gaan:

Waarom zijn de MOQ’s (minimum order quantity) zo hoog op mijn artikelen?

MOQ’s kunnen soms als een obstakel voelen, maar ze zijn er met een goede reden. Het produceren van kleding in grote oplages drukt de kosten per stuk aanzienlijk.

Dit geldt vooral bij gepersonaliseerde kledingstukken. Wanneer er kleine aantallen worden besteld, blijven de vaste kosten voor het instellen van machines, materiaalverwerking en logistiek hetzelfde, wat de prijs per kledingstuk veel hoger maakt. Door MOQ’s in te stellen, kunnen wij deze kosten beter verdelen over een groter aantal items en daarmee een lagere prijs per stuk aanbieden. Daarnaast wilt een fabrikant zijn productielijn zoveel mogelijk optimaliseren. Bij verticaal producties zijn de MOQ’s ook weleens gebaseerd op de hoeveelheid stof die minimaal geproduceerd moet worden om zo in het kader van duurzaamheid en kostenoptimalisatie stof restanten te voorkomen. Bespreek altijd met ons wat wel of niet werkbaar voor je is.

Hoe ga ik om met het hoge personeelsverloop in onze organisatie?

Een hoog personeelsverloop heeft invloed op je voorraadbeheer en het management van bedrijfskleding. In zulke gevallen is het belangrijk om flexibel te blijven met je kledingbeleid. Wij raden een paar praktische stappen aan:

• Kies voor basisstijlen die eenvoudig kunnen worden aangepast met logo’s of vermakingen, zodat je niet elke keer volledig nieuwe sets hoeft aan te schaffen.
• Werk met een kledingmanagementsysteem (KMS). Dit maakt het eenvoudiger om inzicht te krijgen in wie welke kleding draagt, wat de voorraadstatus is en hoe je slim kunt inspelen op veranderingen in je team.
• Kies voor voorraad zodat je altijd snel beleverd kunt worden
• Overweeg ook om te reconditioneren, zodat je bij vertrekkende medewerkers kleding kunt terugnemen en opnieuw gebruiken.

Wat zijn de end-of-life opties van mijn bedrijfskleding?

Duurzaamheid is tegenwoordig een hot topic, en bedrijfskleding is hier geen uitzondering op. Als je bedrijfskleding zijn levensduur heeft bereikt, zijn er verschillende manieren om verantwoord met deze items om te gaan:

• Recyclen: Bedrijfskleding kan vaak worden gerecycled tot nieuwe vezels, die weer gebruikt worden in nieuwe kledingstukken of andere textielproducten.
• Upcyclen: Dit is een creatievere oplossing waarbij oude bedrijfskleding wordt getransformeerd in nieuwe producten, zoals tassen of andere accessoires.
• Doneren: Bedrijfskleding zonder logo’s of herkenbare bedrijfskenmerken kan worden gedoneerd aan goede doelen of worden hergebruikt in minder zichtbare functies binnen je eigen organisatie. Wij helpen je graag om een duurzaam einde te organiseren voor jouw kleding, zodat je ook op dit vlak maatschappelijk verantwoord kunt ondernemen.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn concurrent niet in dezelfde bedrijfskleding loopt?

Dit is een veelvoorkomend dilemma, vooral in sectoren waar meerdere bedrijven werken met vergelijkbare producten of diensten. Wij adviseren om voor maatwerkoplossingen te kiezen. Een uniek ontwerp, exclusief voor jouw bedrijf, zorgt ervoor dat de kans nihil is dat een concurrent met dezelfde kleding loopt. Dit kan variëren van het kiezen van een specifieke kleurcombinatie, tot het ontwikkelen van een volledig eigen kledinglijn met een custom fit en unieke details. Ook de keuze van logo’s, badges en afwerkingen kunnen helpen om jouw bedrijfskleding volledig uniek te maken. Bespreek je wensen met ons ontwerpteam, en wij zorgen ervoor dat je je onderscheidt van de rest.

Ik heb zelf geen ruimte om voorraad te houden, maar heb dit wel nodig voor een snelle levering. Hoe kan ik dit oplossen?

Voorraadbeheer kan een grote uitdaging zijn, vooral als je beperkte opslagruimte hebt. Gelukkig zijn er oplossingen. Bij Suit Up bieden we warehousing services aan. Dit betekent dat wij jouw kleding bij ons in opslag houden en kunnen beheren. Wanneer jij een bestelling plaatst, zorgen wij voor snelle uitlevering. Dit geeft jou de flexibiliteit van een snel leverproces, zonder dat je zelf ruimte hoeft te reserveren voor grote voorraden. Daarnaast kunnen we je helpen om de voorraad slim te monitoren via ons KMS, zodat je altijd inzicht hebt in wat er beschikbaar is en wanneer je moet bijbestellen.

Heb je zelf nog andere vragen of wil je verder sparren over een oplossing op maat? Neem gerust contact met ons op, wij denken graag met je mee!

– Evert van Bergen | Commercieel Directeur