Ready for the next step in corporate fashion?
Bedrijfskleding beheren klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is het vaak tijdrovend en foutgevoelig. Van verkeerde maten tot onduidelijke voorraadstanden en overschreden budgetten, het kan al snel chaotisch worden. Zeker bij meerdere vestigingen of afdelingen is overzicht houden een uitdaging. Met het Kleding Management Systeem (KMS) van Suit Up breng je daar verandering in.
Ontdek de unieke mogelijkheden van ons kledingbeheersysteem.
Ons KMS is een complete online omgeving waarin je alle aspecten van kledingbeheer regelt: voorraad, bestellingen, budgetten, rapportages en zelfs recycling. Het systeem automatiseert processen, zodat handmatige fouten worden voorkomen en bestellingen altijd kloppen.
Via een duidelijk dashboard zie je in één oogopslag welke artikelen beschikbaar zijn en in welke maten. Dreigt er een tekort? Dan geeft het systeem automatisch een melding. Zo kun je tijdig bijbestellen en blijven medewerkers altijd voorzien van de juiste kleding.
Het KMS sluit moeiteloos aan op veel gebruikte ERP- en boekhoudsystemen zoals Exact, Unit4, SAP en AFAS. Hierdoor worden bestellingen, voorraad updates en facturatie automatisch verwerkt in je bestaande administratie. Je hoeft gegevens niet dubbel in te voeren, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Ook kunnen koppelingen volledig op maat worden ingericht. Of je nu werkt met centrale inkoop, meerdere magazijnen of verschillende locaties: het systeem zorgt ervoor dat alle informatie in realtime wordt gesynchroniseerd. Zo beschikt iedereen in de organisatie altijd over actuele gegevens, waardoor processen sneller en soepeler verlopen.
Met de uitgebreide rapportage mogelijkheden zie je precies hoe kleding wordt gebruikt en welke kosten daarbij komen kijken. Je kunt filteren op medewerker, afdeling, functie of periode, waardoor je snel afwijkingen signaleert en budgetten nauwkeurig kunt bewaken.
Deze inzichten gaan verder dan alleen cijfers. Ze laten trends zien in verbruik, helpen bij het voorspellen van toekomstige bestellingen en maken het mogelijk om voorraadniveaus strategisch te beheren. Het resultaat: minder verspilling, lagere kosten en een veel efficiënter gebruik van middelen.
Suit Up kijkt verder dan alleen vandaag. Via ons KMS kun je kleding laten repareren, recyclen of hergebruiken. Door kleding een tweede leven te geven, verleng je de levensduur van je collectie en verminder je de hoeveelheid afval.
Daarnaast maken onze rapportages zichtbaar hoeveel kleding wordt hergebruikt of gerecycled, zodat je de resultaten ook kunt meenemen in duurzaamheidsrapportages of MVO-beleid. Zo wordt duurzaam werken niet alleen eenvoudiger, maar ook meetbaar en dat maakt het makkelijker om verantwoording af te leggen naar klanten, medewerkers en stakeholders.
Veelgestelde vragen
Bekijk de meest gestelde vragen over ons kleding management systeem.
Plan een demo in van ons kms systeem
Het KMS sluit moeiteloos aan op veelgebruikte ERP- en boekhoudsystemen zoals Exact, Unit4, SAP en AFAS. Hierdoor worden bestellingen, voorraadupdates en facturatie automatisch verwerkt in je bestaande administratie. Je hoeft gegevens niet dubbel in te voeren, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Ook kunnen koppelingen volledig op maat worden ingericht. Of je nu werkt met centrale inkoop, meerdere magazijnen of verschillende locaties: het systeem zorgt ervoor dat alle informatie in realtime wordt gesynchroniseerd. Zo beschikt iedereen in de organisatie altijd over actuele gegevens, waardoor processen sneller en soepeler verlopen.
