totaal leverancier

Medio 2019 is Maastricht Aachen Airport gestart met de aanbesteding rondom de nieuwe bedrijfskleding. Het doel was simpel; terug naar één totaalleverancier.

Naar contact

Totaalpakket: voor management tot technische dienst

Tijdens de voorbereiding werden medewerkers van verschillende afdelingen geïnterviewd en betrokken bij de ontwikkeling om functionele en veiligheidsbehoeften (zoals Multinorm voor elektrotechnici) mee te nemen. Ook in coronatijd vonden doorpasmomenten plaats volgens veiligheidsprotocollen, zodat elke medewerker correct gemeten kon worden.

Uit deze interviews is essentiële input gekomen voor de toekomstige collectie. Denk daarbij aan de normeringen die vereist zijn aan de kleding, vermeld in het Risico-inventarisatie en evaluatie plan. De praktische specificaties die wenselijk zijn. Welke persoonlijke beschermingsmiddelen worden nu gebruikt, maar ook: welke zijn wenselijk naast het bestaande aanbod? Belangrijke leerpunten zijn onder andere het toevoegen van Multinorm kleding voor de electro medewerkers die met hoogspanning werken. En we hebben een oplossing geboden voor schoenen uit de oude collectie, die minder dan 6 maanden meegaan. De nieuwe schoenen hebben een levensduur van ongeveer 1 jaar.

Parallel aan deze inventarisatie, gehouden onder de dragers en afdelingsmanagers, hebben we met de projectmanager een aantal documenten opgesteld om tot een betrouwbare begroting en planning te komen.

“Suit Up is sinds medio 2019 de totaalleverancier voor bedrijfskleding van Maastricht Aachen Airport (MAA). Ze leverden een collectie die qua stijl en branding consistent is voor alle afdelingen; van management tot technische dienst en introduceerden een KMS-systeem waarmee bestellingen geautomatiseerd en beheerd kunnen worden.”

doorpassen & bestellen

Na de inventarisatiefase is het plan van aanpak gepresenteerd en zijn enkele items als test gedragen. We doen een voorstel over de toe te passen techniek, kleurstelling en afmeting. Uiteraard zorgen wij ervoor dat de afmeting van het logo voldoet aan de eisen van de belastingdienst.

Na akkoord op het voorstel zijn we gestart met de doorpassessies op de locatie van MAA. In voorbereiding hierop heeft onze binnendienst een Corona proof doorpas georganiseerd. Verspreid over twee dagen zijn bijna alle medewerkers ingemeten. Een goede voorbereiding is hierbij het halve werk. Benieuwd hoe een doorpas dag eruitziet? Lees het op de pagina over onze doorpas service.

Iedere medewerker heeft de maten vervolgens zelf in het kleding management systeem geplaatst. Op basis van toegekende punten kunnen medewerkers vanaf dat moment zelf hun bestellingen indienen. De orders worden goedgekeurd door de budget verantwoordelijke van de bedrijfskleding. Na accorderen van de orders worden de bestellingen direct door ons ingekocht. Jaarlijks ontvangen de medewerkers nieuwe punten zodat MAA verzekerd is van budget beheersing.